“人社帮你忙”直播间第73期直播回顾丨“高校毕业生和流动人员档案管理服务”
    时间:2024-12-12 10:10来源:鞍山人社局作者:点击:

    12月11日,“人社帮你忙”直播间第73期直播主题是“高校毕业生和流动人员档案管理服务”,我们邀请了鞍山市人力资源和就业服务中心人事档案代理服务部八级普通管理岗范琳琳、鞍山市人力资源和就业服务中心人事档案代理服务部八级普通管理岗郭欣做客直播间,为大家介绍流动人员人事档案的作用、流动人员人事档案服务对象范围等方面内容。

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    直播热点问题摘录


    一、流动人员档案都包函哪些人群的档案?

    (一)非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案。

    (二)辞职辞退、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案。

    (三)未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案。

    (四)自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案。

    (五)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案。

    (六)自由职业或灵活就业人员的人事档案。

    (七)其它流动人员的人事档案。

    二、流动人员人事档案接收都有哪几种类型?

    (一)应届高校毕业生档案的接收是由毕业院校开具转递通知单,将档案封口并加盖学校公章,如果您将到公有制单位就业或定向招生就业的毕业生档案由毕业院校直接转递至就业单位即可。如果您将到非公有制单位和暂未就业的毕业生,毕业院校可通过邮政机要、中国邮政EMS标准快递转递至我中心存放即可。

    (二)往届高校毕业生的接收可根据学校开具的转递通知单,也是由学校通过中国邮政EMS标准快递或专人专送的方式转递至我中心进行存档。

    (三)成人教育、网络教育、自学考试学历需要建立人事档案的毕业生,需携带户口本、毕业证、初高中学历证明、专科本科及以上学历的毕业生档案材料和教育部学信网查询学历证明,打印电子注册备案表办理建档并存档。

    (四)留学人员需要建立人事档案的需携带教育部留学服务中心学历认证表,初高中学历证明材料、户口本、身份证件等材料进行建档并办理存档。注意需要建立档案要求是本地户籍,户口在哪就在哪里建立档案。

    (五)国有企业、机关事业单位辞职、辞退或解除劳动关系的流动人员需到户口所在地县区级公共就业和人才服务部门办理存档。需持解除劳动关系证明、户口本、身份证及毕业证件办理档案转入。

    三、毕业生档案因个人原因受到破损或将其打开,这种情况该如何处理?

    档案严禁个人保管,更不可私自拆分。需将档案返回出处(学校)或原单位重新审核,审核无误后将档案重新封口并加盖公章,然后转入相应的人事档案部门存放即可。

    四、在网上能查到自己的档案在哪个人才中心存放吗?

    登录辽宁省人力资源和社会保障公共服务平台或登入微信小程序——辽宁人社,自助查询档案存放信息。

    五、留学生已经回国在外省、市工作,外省、市需要个人把档案调走,应该怎么办?

    确定好个人的学籍档案的存放单位,可持具有人事档案管理权限的部门开具的调档函,档案人员需本人携带有效身份证件办理档案转出。如本人因特殊情况不能到现场办理的,代办人需提供代办人供有效身份证件、档案人员授权委托书及身份证复印件办理档案转出即可。