“人社帮你忙”直播间第56期直播回顾丨“高校毕业生和流动人员档案管理服务专场”
    时间:2024-07-04 14:53来源:鞍山人社局作者:点击:

    1.png

    △“人社帮你忙”直播间第56期直播回顾丨“高校毕业生和流动人员档案管理服务专场”

    人社帮你忙

    网友们将自己关心关注的问题纷纷发表在评论区,两位嘉宾一一解答,直播间气氛热烈,网友们纷纷点赞。

    2.png

    直播热点问题摘录

    一、流动人员档案是指哪些人群的档案?

    (一)非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;

    (二)辞职辞退、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;

    (三)未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;

    (四)自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案;

    (五)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

    (六)自由职业或灵活就业人员的人事档案;

    (七)其他流动人员的人事档案。

    二、流动人员人事档案都包括哪些业务?

    按照《辽宁省流动人员人事档案业务经办规程》,档案管理服务包括:档案的接收和转递服务;档案材料的收集、鉴别和归档服务;档案的整理和保管服务;档案的查(借)阅服务;依据档案记载出具相关证明服务;为单位提供政审(考察)服务;存档人员党员组织关系的接转等服务。

    三、人事档案转入有哪些类型?

    (一)应届高校毕业生档案的接收,需由毕业院校开具转递通知单,并将档案封口加盖学校公章。毕业后到公有制单位就业或通过定向招生就业的毕业生档案可直接转递至就业单位;毕业后到非公有制单位就业或暂未就业的毕业生,需要通过邮政机要、中国邮政EMS标准快递转递至档案代理服务部门存放档案;

    (二)往届高校毕业生档案的接收,可根据报道证或学校开具的转递通知单,由学校通过中国邮政EMS标准快递或专人专送的方式转递至档案代理服务部门存放档案;

    注意:以上两类高校毕业生档案,如为自带和通过其他商业快递邮寄,均不予接收。

    (三)参加成人教育、网络教育、自学考试等需建立人事档案的毕业生,需携带户口本、毕业证、初高中学历证明,专科、本科及以上学历的毕业生需提供档案材料和教育部学信网查询学历证明、打印电子注册备案表,建档并存放人事档案;

    (四)留学人员需建立人事档案的,需携带教育部留学服务中心学历认证表、初高中学历证明材料、户口本、身份证件等材料建档并存放人事档案;

    注意:留学人员需在户籍地建立档案。

    (五)从国有企业、机关事业单位辞职、辞退或解除劳动关系的流动人员,需携带解除劳动关系证明、户口本、身份证及毕业证件等材料,到户籍所在地县区级公共就业和人才服务部门办理档案转入。

    四、人事档案转出有哪些类型?

    (一)到异地私营企业、外资企业、个体企业工作的流动人员需要转出人事档案的,存档人员需携带有效身份证件、代办人有效身份证件、存档人员授权委托书及具有人事档案管理权限的部门开具的调档函,办理档案转出;

    (二)国有企业、事业单位聘用人员需要转出人事档案的,存档人员需携带有效身份证件、代办人有效身份证件、存档人员授权委托书及具有人事档案管理权限的部门开具的调档函,办理档案转出;

    (三)参加国家或省公务员考试、事业单位工作人员及聘用人员考试一经录用的,可持单位调档函、存档人员有效身份证件、代办人有效身份证件、档案人员授权委托书,办理档案转出;

    (四)因升学需要提档的,可持录取学校调档函或录取通知书、存档人员有效身份证件、代办人有效身份证件、存档人员授权委托书,办理档案转出;

    (五)因应征入伍需要提档的,可持政府征兵办公室、武装部或部队出具的调档函、存档人员有效身份证件、代办人有效身份证件、存档人员授权委托书,办理档案转出。

    五、依据档案记载可以出具哪些证明?

    存档人员可持本人有效身份证件、户口本或毕业证、代办人有效身份证件、存档人员授权委托书等相关材料到档案代理服务窗口查询档案,依据档案记载开具四类证明材料:存档证明、经历证明、亲属关系证明、无犯罪记录证明等。